1. Azienda mandante
2. Cliente
3. Prodotti
Sc.1, Sc.2 e Sc.3: sconti % a cascata. Sc. merce: casse in omaggio, consegnate in più e non fatturate. Accisa: € per pezzo/bottiglia, calcolata su tutti i pezzi consegnati (omaggio compreso) e non scontata.
4. Note e invio
€ 0,00
Bozze
Estrazione mensile
Un foglio di riepilogo + un foglio per ogni azienda. All'inizio di ogni mese l'app ti propone da sola l'invio del mese precedente.
Giro visite
Per ogni cliente e azienda calcolo i giorni tra un ordine e l'altro (solo ordini confermati). Prossimo ordine previsto = ultimo ordine + intervallo medio. Con un solo ordine uso la media dell'azienda (stima). Il percorso usa le coordinate del file clienti; se mancano, la posizione viene ricavata dall'indirizzo (serve la connessione) e memorizzata.
Scheda cliente
Conta solo gli ordini confermati. Fatturato = imponibile (merce scontata + accise), IVA esclusa; a fianco il totale IVA inclusa.
Andamenti
Mese per mese
Anno mobile (totale degli ultimi 12 mesi, mese per mese)
Per azienda
Per cliente
Aggiungi azienda
Colonne del listino: Prodotto, Codice, Categoria, Peso (kg di un pezzo), Prezzo, quantita (bottiglie/pezzi in 1 cassa; va bene anche "quantita_confezione" o "pezzi per cartone"), Accisa (€/pz, facoltativa).
Con il Peso compilato il prezzo è al kg; con il Peso vuoto il prezzo è al pezzo. Puoi anche creare l'azienda senza file e inserire i prodotti a mano.
Disponibilità referenze
Quando ti arriva la mail di indisponibilità: scegli l'azienda, cerca la referenza e spunta "Non disponibile". Si salva da solo.
+ Nuova referenza nel listino dell'azienda scelta
Viene aggiunta al listino dell'azienda scelta qui sopra e la vedono anche i colleghi.
Referenze non disponibili (0)
Aziende (0)
👁/🙈 = mostra o nasconde l'azienda nel pannello "Nuovo ordine". Le aziende nascoste restano in ordini, andamenti, scoperti e conteggi.
Categorie clienti (0)
Nell'ordine, dopo il cliente, compare il menu "Categoria cliente": la scelta resta memorizzata per quel cliente.
Agenti (0)
Nell'ordine, accanto alla categoria, compare il menu "Agente del cliente": la scelta resta memorizzata per quel cliente e va sul PDF. L'email dell'agente va in copia (CC) in automatico in ogni ordine di quel cliente.
Elenco IBAN aziende (0)
Dall'elenco scegli l'IBAN di ogni azienda (Aziende → Dettagli → Dati per il pagamento). Aggiornando l'elenco, le aziende già collegate prendono il nuovo IBAN.
Vedi elenco
Condizioni di pagamento generali
Valgono per tutte le aziende che non hanno un elenco proprio. Per un elenco di una sola azienda usa "Carica pagamenti" accanto all'azienda.
Clienti (0)
Colonne: Ragione Sociale, Città, Indirizzo, Email, Telefono, Partita IVA, Note. Il caricamento sostituisce l'elenco. Se il file ha più fogli con le stesse colonne, li unisco.
Tabulati scoperti
I tabulati delle aziende arrivano su Gmail: l'app li scarica da sola (in PDF) e tiene solo l'ultimo di ogni azienda. Quando inserisci un ordine, se il cliente compare in un tabulato, l'app ti avvisa con azienda, fatture e importo.
Tabulati (0)
Aggiungi un'azienda
Email: l'app prende da Gmail l'ultima email di quel mittente con il PDF allegato.
Dal sito: scarichi tu il PDF dal sito dell'azienda e premi "Carica PDF" sulla sua riga: il vecchio viene sostituito e lo vedono anche i colleghi.
Dal sito: scarichi tu il PDF dal sito dell'azienda e premi "Carica PDF" sulla sua riga: il vecchio viene sostituito e lo vedono anche i colleghi.
🔒 Area riservata GDO
Inserisci il codice
Ordini GDO (separati dalle statistiche dell'app)
Da registrare (0)
Email arrivate dai clienti GDO: controlla i dati letti dal PDF, correggi se serve e premi Registra.
Ordini registrati
Andamento GDO
Clienti GDO e email da cui arrivano gli ordini
Accanto a ogni cliente scrivi l'email (o le email, separate da ;) da cui ti arrivano gli ordini. Ogni venerdì, quando apri quest'area, l'app controlla da sola le nuove email di questi indirizzi.
Aziende degli ordini GDO
Una riga per azienda: Nome: parole con cui compare nei PDF (separate da virgola). Per aggiungerne una, scrivi una nuova riga.
Dati agenzia (intestazione PDF)
✉ Invio email con PDF allegato in automatico
Le email partono da sole dall'account Gmail dell'agenzia, con il PDF già allegato. Si attiva una volta sola (vedi procedura): vale per tutti i colleghi.
I dati si salvano da soli mentre scrivi.
Database condiviso (più utenti)
Backup
📜 Storico Order Sender (ordini inviati, sola lettura)
☁ Backup automatico su Google Drive
Ogni giorno, alla prima apertura dell'app, una copia completa di tutti i dati viene salvata da sola nella cartella "Backup ORDINI AI" del Google Drive di agenziafierro. Si tengono gli ultimi 60 giorni.
Il backup contiene aziende, listini, clienti, ordini e dati agenzia. Per ripristinare un backup di Drive: scaricalo dalla cartella su Drive e caricalo con "Ripristina backup".